De zendingscommissie (PZC), een belangrijke schakel!

Doelstelling
Binnen de plaatselijke (kerkelijke) gemeente het werk van de zending bekendheid te geven en financiële middelen te verwerven om dat zendingswerk mogelijk te maken. Daarnaast waar mogelijk en zinvol ook buiten de plaatselijke gemeente, b.v. op basisscholen en scholen voor voortgezet onderwijs bekendheid te geven aan het zendingswerk. Behalve de gebruikelijke zaken zoals het bezorgen van de Paulus en het plaatsen van zendingsbusjes, kan aan deze doelstelling onder meer gestalte gegeven worden door:
1. Toerusting en informeren van de eigen gemeente.
2. Het geven van voorlichting (evt. met behulp van het zendingsbureau) op de verenigingen
    en catechisaties.
3. Het onderhouden van contacten met de plaatselijke basisscholen en scholen voor voortgezet
    onderwijs.
4. Het onderhouden van contact met mensen uit eigen gemeente die zich op een
    bijzondere wijze inzetten voor de zending.
5. Het onderhouden van contact met zendingswerker, in het bijzonder met diegenen die uit
    de eigen gemeente zijn uitgezonden.

Toerusting en informatie
Het toerusten en informeren van de eigen gemeente is een belangrijke taak voor de zendingscommissies. Zending is niet een liefhebberij van deputaten of van enkele enthousiaste mensen maar een taak van heel de gemeente. De opdracht om zending te bedrijven is de laatste opdracht die de Heere Jezus gaf aan Zijn discipelen voor Hij ten hemel opvoer. De bewustwording van deze taak voor heel de gemeente is iets waaraan actief moet worden gewerkt. Het werken aan die bewustwording is in de eerste plaats een taak van de PZC's.
Wij stellen het op prijs indien in elke gemeente per jaar twee zendingsavonden worden gehouden. In sommige gemeenten houdt men éénmaal per jaar een dia-avond o.i.d. en één maal per jaar een zendingsdienst. Het is belangrijk dat gemeenteleden zien dat de zendingscommissie hierin actief is. Zij kunnen bijv. zorgen voor een verkooptafel of dergelijke. 
Ook toerusting van de commissieleden zelf is belangrijk. Eenmaal per jaar een bezinningsavond voor de commissieleden kan vormend en stimulerend werken.

Voorlichting
Niet alleen zendingswerker met verlof of medewerkers van het zendingsbureau kunnen worden ingeschakeld bij voorlichting. Ook leden van de PZC kunnen dit binnen eigen gemeente doen. We denken daarbij dan in het bijzonder aan bijv. kinderclubs, jeugdverenigingen en de catechisaties. Er zijn diverse diaseries berschikbaar over het zendingswerk. Ook is er foldermateriaal beschikbaar. Voor de catechisaties zijn er speciale catechisatiemethoden beschikbaar voor onder- en voor bovenbouw.
Regelmatig een stukje in de kerkbode over zending en het werk van de plaatselijke commissie behoort ook tot de taken van de zendingscommissie. Wellicht is het mogelijk een vaste rubriek 'zending' in de kerkbode op te nemen. Ook is het de moeite waard om te overwegen om een tentoonstelling te organiseren in samenwerking met de plaatselijke Openbare Bibliotheek. In de meeste bibliotheken is het mogelijk om een tentoonstelling over een bepaald land te organiseren. Materiaal daarvoor is beschikbaar via het zendingsbureau. Sommige scholen hebben vitrinekasten waar bijv. werkstukken van leerlingen worden tentoongesteld. Misschien is het mogelijk om deze vitrines eens te gebruiken voor een kleine tentoonstelling over zending.

Scholen
Het is erg moeilijk om vanuit het zendingsbureau intensieve contacten te onderhouden met de scholen. Veel gemakkelijker gaat dit op plaatselijk niveau. De lijnen zijn dan korter en vaak kent men elkaar. Het is belangrijk om te proberen of er regelmatig voorlichting gegeven mag worden op de scholen. We denken daarbij zeker niet alleen aan de basisscholen!

Het is niet alleen mogelijk om voorlichting te geven met behulp van beeldmateriaal maar we kunnen vanuit het zendingsbureau ook helpen bij het organiseren van projectweken en het opzetten van tentoonstellingen. Voor projectweken is een handboek voor leerkrachten beschikbaar en ook de nodige verwerkingsmaterialen. Voor tentoonstellingen is er een fotowand beschikbaar en ook veel gebruiksvoorwerpen uit andere culturen."
Is er op school een projectweek over de zending dan is het belangrijk dat er vanuit de zendingscommissie belangstelling wordt getoond. Een goed contact met de plaatselijke scholen is uitermate belangrijk!

Diverse contacten
Het is best belangrijk om contactne te onderhouden met mensen die zich op bijzondere wijze inzetten voor het werk van de zending. We denken dan aan het organiseren van (jaarlijks) een avond voor collectanten en medewerkers van het verjaardagsfonds. Maar evenzeer is het nodig om aandacht te geven aan een actie van één of meer kinderen (kijkdoos/rommelmarktje). Als er oud papier wordt opgehaald voor de zending is het goed om de vaste medewerkers bijvoorbeeld eens per jaar bij elkaar te laten komen om ervaringen uit te wisselen en wat te laten zien over het zendingswerk. Eventueel kan men een verlofganger uitnodigen om wat te vertellen over zijn of haar ervaringen op het zendingsveld.

Contacten zendingswerkers
In het bijzonder wanneer uw gemeente zéndende gemeente is ligt er een speciale taak voor de PZC in het onderhouden van contacten met de uitgezonden zendingswerker en, indien van toepassing, zijn gezin. We denken daarbij aan:
- een kaart of briefje bij verjaardagen en bijzondere gelegenheden
- het organiseren van een schrijfrooster
- het informeren van gemeenteleden over het wel en wee van de betreffende persoon of het gezin
- het voorbereiden van de verlofperiode
- aankomst/vertrek van de zendingswerker
- onderhouden van contacten tijdens verlof

Tot slot
De plaatselijke zendingscommissie is een onmisbare schakel binnen het thuisfrontgebeuren. Het is de schakel tussen het grondvlak, de gemeente die de opdracht heeft om het Evangelie te verkondigen aan alle creaturen en degenen die, namens de gemeenten, deze opdracht daadwerkelijk gestalte geven. Een goed en regelmatig contact tussen zendingscommissie en zendingsbureau (namens deputaatschap) is uitermate belangrijk.