Reglementen

Algemeen
In de achterliggende jaren zijn verschillende veranderingen doorgevoerd in werkwijze en organisatie van de 'thuisfrontorganisatie' van ZGG. Zo werd besloten de Algemene Jaarlijkse Vergadering op te heffen en in plaats daarvan tweejaarlijks een landelijk overleg van RZC-besturen samen te roepen. Door deze veranderingen zijn verschillende onderdelen van het Huishoudelijk Reglement niet meer van toepassing. Daar komt bij dat er een zekere tegenstrijdigheid in het reglement bestaat rond verantwoordelijkheden, met name op het plaatselijk vlak. De zendingscommissie is immers een door de kerkenraad ingestelde commissie, die onder verantwoordelijkheid van de eigen kerkenraad binnen de eigen gemeente functioneert.

PZC-reglement
In goed overleg met de zendingscommissies en na gehouden overleg met de RZC-besturen heeft ZGG toegezegd een handreiking en modelreglement op te stellen, dat als leidraad zou kunnen dienen voor een op te stellen reglement tussen elke kerkenraad en zijn zendingscommissie. Vanzelfsprekend is het aan de kerkenraad om te bepalen of en in welke mate van dit model gebruik gemaakt wordt. Met name als het gaat over de samenstelling van de commissie, de verkiezing van functies daarbinnen en de relatie tussen de commissie en de kerkenraad is het goed het reglement aan te passen aan plaatselijke omstandigheden of gebruiken. Wel adviseert ZGG om ieder geval de bepalingen omtrent financieel beheer te handhaven beveelt zij aan om tenminste één lid van de kerkenraad in de PZC te benoemen.

RZC-samenwerkingsovereenkomst
Na het buiten werking stellen van het ‘Huishoudelijk Reglement Zendingscommissies’ was het ook nodig om het functioneren van de RZC’s opnieuw vast te leggen. Ook hiervoor heeft ZGG een handreiking samengesteld, die aan alle RZC’s is aangeboden. Het spreekt voor zich dat, hoewel elke RZC zijn eigen regels en afspraken zou kunnen maken, het gewenst is dat zoveel mogelijk door en met alle RZC's dezelfde afspraken worden gemaakt.

Het uitgangspunt in deze samenwerkingsovereenkomst is dat de RZC een door de PZC's ingesteld samenwerkings- en overlegorgaan is, dat functioneert ten dienste van de PZC's in de realisatie van hun doelstellingen. Daarom heeft de RZC tot doel het bezinnen op zendingsthema’s te stimuleren, de uitwisseling van informatie tussen RZC, ZGG en de PZC’s vorm te geven, alsook de afstemming en het stimuleren van activiteiten te bevorderen. ZGG zegt toe en is beschikbaar daarbij om alle nodige medewerking te verlenen in de vorm van beschikbaar stellen.